데이터 보안과 관련하여 기업이 직면하는 가장 큰 문제 중 하나는 상황이 항상 변하는 것처럼 보인다는 것입니다. 새로운 IT 시스템이나 기술을 조직에 도입할 때마다 이를 사용하는 방법과 관련 데이터를 보호하는 방법을 파악해야 합니다. 데이터 보안만큼 중요한 일이 발생하면 하드 드라이브 파기 서비스를 선택하거나 오래된 장치를 교체하는 것과 같이 간단해 보이는 일이 어려워 보일 수 있습니다.
이 오래된 노트북 더미는 안전한 하드 드라이브 파괴를 포함하여 폐기되고 있습니다. 비즈니스 리더는 지난 몇 년 동안 사용해 온 데이터 삭제 프로세스가 안전하지 않을 수 있음을 깨닫기 시작했습니다.
구식 기술을 분리하여 하드 드라이브 파기 서비스에 전달하는 것만으로는 조직의 중요한 데이터를 완전히 보호할 수 없습니다. 이것이 많은 기업들이 IT 자산 폐기 프로세스를 데이터 폐기 정책에 통합하기 시작한 이유입니다.
IT자산 처분이란?
IT 자산 폐기 또는 ITAD는 전자 장비 및 데이터를 저장하는 모든 것을 폐기하고 폐기하는 프로세스입니다. 이는 데이터 집약적 산업에서 자주 사용되는 용어이지만 모든 기업이 ITAD 모범 사례를 따를 수 있습니다. 기본적으로 아이디어는 장치를 제거할 때 데이터를 하드 드라이브 파괴 서비스에 넘기기 전에도 데이터를 보호하기 위해 매우 포괄적인 접근 방식을 취하는 것입니다. ITAD 원칙은 또한 폐기된 장비의 가장 안전하고 책임 있는 폐기를 요구합니다.
"파일과 장비를 파쇄하고 신뢰할 수 있는 하드 드라이브 파기 서비스를 사용했는데 ITAD를 수행하고 있지 않습니까?"라고 생각할 수 있습니다.
아마도 너는! 또는 데이터 보안 프로세스에 약점이 있을 수 있으며 데이터 파괴에 대한 ITAD 기반 접근 방식이 이러한 격차를 해소할 것입니다.
기업은 ITAD를 어떻게 사용합니까?
조직에서 ITAD를 실행하는 방법은 실제로 산업과 요구 사항에 따라 다릅니다. 실제로 기업의 IT 장비 폐기 및 폐기를 전문적으로 지원하는 ITAD 회사가 있습니다. 예를 들어 기업이 데이터 센터의 모든 서버를 제거하려고 하고 해당 서버에서 모든 데이터를 삭제할 사내 IT 전문가가 없는 경우 이러한 서비스가 유용할 수 있습니다.
ITAD 서비스가 도움이 될 수 있는 또 다른 상황은 기업이 어떤 이유로든 고객의 데이터가 사업장을 떠나서는 안 된다고 규정하는 계약을 고객과 체결하는 경우입니다. 또는 귀하의 비즈니스가 오래된 IT 장비를 다른 조직에 자선 기부하기를 원하지만 데이터가 먼저 삭제되었는지 절대적으로 확인해야 하는 경우. 이러한 경우 폐기를 위해 가져가기 전에 현장에서 모든 장비를 닦아내고 폐기할 수 있는 IT 자산 폐기 회사를 고용하는 것이 합리적일 수 있습니다.
그러나 대부분의 기업은 자체 ITAD 프로그램을 사내에서 관리하고 최종 폐기를 위해 신뢰할 수 있는 데이터 폐기 회사와 협력할 수 있습니다. 여기서 목표는 구식 전자 제품을 다룰 때 모든 단계에서 최선의 결정을 내리는 것입니다.
ITAD 모범 사례
조직에 엄격한 데이터 보안 프로세스가 이미 마련되어 있다면 ITAD 모범 사례가 이미 마련되어 있을 것입니다. 이 세 가지 연습은 테스트입니다. 세 가지를 동시에 해야 합니다.
은퇴하는 것을 잊지 마십시오. 귀사의 오래된 전자 장비 폐기를 관리하는 평판이 좋은 데이터 파기 회사가 있더라도 여전히 데이터를 보유하고 있는 회사 장비에 대한 통제권을 포기할 때 항상 특정한 위험이 있습니다. 데이터 폐기 정책에 장치가 귀하의 구내를 떠나기 전에 데이터 삭제를 요구하지 않는 경우 지금 변경하십시오.
전자 폐기물을 책임감 있게 관리하십시오. 잘 관리되는 ITAD 프로그램은 귀사의 모든 노후 장비가 해체 후 책임감 있게 폐기되도록 보장합니다. 하드 드라이브 및 기타 데이터 저장 장치가 파쇄되거나 다른 방식으로 파기된 경우(기부 또는 판매가 아님) 파기 서비스를 통해 복구 가능한 자료가 복구되었는지 확인하십시오. 특별한 취급이 필요한 모든 기술을 안전하게 폐기하기 위해 현행 전자 폐기물 법률 및 현지 전자 폐기물 출처를 숙지하십시오.
모든 것을 문서화하십시오. ITAD는 서면 기록을 작성해야 합니다. 제거하려는 모든 기술에 대한 일련 번호 또는 기타 식별 정보를 기록해 두십시오. 폐기된 각 항목이 비즈니스에서 사라질 때 관리망 및 물리적 위치를 추적하십시오. 하드 드라이브 파기 서비스에서 파기 인증서를 수집하여 기록에 보관하십시오.
비즈니스에서 가장 안전하고 비용 효율적인 방식으로 IT 자산 폐기를 관리할 수 있도록 지원하십시오. 우리는 단순한 하드 드라이브 파괴 서비스 그 이상입니다. 회사 데이터 보호에 대한 질문이 있으면 문의할 수 있는 리소스입니다. 오늘 저에게 연락하십시오!