모든 것이 더 비싸짐에 따라 우리는 모두 비용을 줄이는 방법을 찾고 있습니다. 따라서 현재의 기밀 데이터 파기 가격을 보고 해당 지역에서 가장 저렴한 파쇄 서비스로 전환하여 비즈니스 비용을 절감해야 하는지 궁금하다면 이해할 수 있습니다.
저에게 묻는다면 저는 이렇게 대답하겠습니다. 예, 시장 가격 이하를 제공하는 파쇄 공급업체에 회사의 개인 문서 및 기타 민감한 자료를 넘겨주면 몇 달러를 절약할 수 있습니다. 그러나 기밀 데이터 파기 비용을 지불할 때 실제로 얼마를 지불하고 있는지 알고 계십니까?
다음을 포함하여 기밀 데이터 폐기 가격을 결정하는 요소를 이해하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
작업의 크기와 범위. 데이터 파괴 서비스는 다른 서비스 제공업체와 동일한 기본 가격 구조를 사용합니다. 파괴하려는 재료가 많을수록 지불하는 가격이 낮아집니다.
다른 유형의 기밀 자료는 다른 취급이 필요합니다. 종이 상자보다 하드 드라이브 상자를 파괴하는 데 더 많은 비용이 듭니다. 기업에서 결함이 있거나 표준 이하인 제품을 파기해야 하는 경우 파쇄 및 폐기 비용은 제품을 분해하고 다른 재료 유형으로 분리해야 하는지 여부에 따라 달라집니다.
배송은 또한 기밀 데이터 삭제 서비스의 가격을 결정합니다. 주문형 재료 추출의 편의성은 훌륭하지만 고객은 기밀 데이터를 파쇄 시설로 안전하게 전송하기 위해 추가 인건비와 연료 비용을 지불해야 합니다. 연료 비용이 높을수록 파쇄기는 픽업 서비스에 대해 고객에게 더 많은 비용을 청구해야 합니다.
보안 조치. 기밀 파쇄를 제공하는 회사가 의심스러울 정도로 낮은 가격을 청구하고 있다면 자문해 보십시오. 평판이 좋은 기밀 데이터 파기 서비스는 GPS 추적 차량 잠금, 전체 시설에 대한 24/7 비디오 감시, 승인되지 않은 사람을 차단하는 잠금 액세스 도어와 같은 보안 및 사용 조치를 우선시합니다. 고객의 민감한 데이터를 보호하기 위해서는 다계층 보안 시스템을 설치하고 유지하는 것이 중요합니다. 고객을 취약성에 노출시키기 위해 보안에 충분한 비용을 지출하지 않는 Smash 서비스.
직원 품질 및 교육. 새 직장에서 일하는 첫날 검열되지 않은 낯선 사람에게 회사의 가장 민감한 문서와 자료 상자를 넘겨주시겠습니까? 그들은 기밀 데이터에 접근할 수 있기 때문에 파쇄 서비스 직원은 범죄 의도가 있거나 일반적으로 신뢰할 수 없는 후보자를 걸러내기 위해 철저하게 선별되어야 합니다.
느슨한 고용 정책을 가진 파쇄 서비스는 다른 곳에서 고용할 수 없는 직원에게 낮은 임금을 지불함으로써 비용을 절약할 수 있습니다. 아마도 이러한 직원이 회사의 오래된 재무 기록이나 고객 파일에 액세스하는 것을 원하지 않을 것입니다.
장비 품질. 모든 상업용 파쇄기가 동일하게 만들어지는 것은 아닙니다. 크로스컷 또는 스트립 슈레더는 재료를 매우 작은 조각으로 자릅니다. 그러나 이와 같은 대용량 기밀 데이터 파기 서비스는 종이와 기타 자료를 다시 만들 수 없는 작은 조각으로 찢는 파쇄기를 사용합니다.
첨단 산업용 장비를 사용하는 것이 십자형 파쇄기나 다른 덜 강력한 장비를 사용하는 것보다 더 효율적이고 안전할 수 있습니다. 고용량 장비는 구입 및 유지 관리 비용이 많이 듭니다. 산업용 파쇄기를 가동하는 것은 가장 효율적인 모델이더라도 많은 에너지를 소비할 수 있습니다. 높은 에너지 비용은 데이터 파괴 회사의 가격을 인상할 수 있습니다.
산업 인증 및 수수료. 파쇄 서비스에 대한 연방 또는 산업 전반의 인증 요구 사항은 없습니다. 그러나 엄격한 기준을 가진 기밀 데이터 파기 회사는 NAID AAA 인증을 신청할 수 있습니다. 국제 보안 정보 거버넌스 및 관리 협회는 데이터 파괴 산업을 위한 무역 협회인 인증 프로그램을 운영합니다.
AAA 인증을 받으려는 혁신 기업은 광범위한 신청 및 검토 프로세스를 거칩니다. 사고 대응 정책을 서면으로 작성하는 것을 포함하여 모든 규정 및 업계 모범 사례를 준수함을 입증해야 합니다. 일단 인증을 받은 회사는 지속적인 규정 준수를 보장하기 위해 예고 없는 감사를 받아야 합니다. 데이터 파괴 회사의 NAID AAA 인증 기록은 신뢰성과 투명성을 나타내는 좋은 지표입니다.
종이 문서, 하드 드라이브, 표준 이하 제품 등에 대한 기밀 데이터 파기 서비스 당사는 2008년부터 NAID AAA 인증을 유지해 왔으며 고객은 당사가 서비스와 안전을 최우선으로 한다는 것을 알고 있습니다. 회사 자료가 파쇄되는 것을 목격하고 당사의 보안 조치를 직접 확인할 수 있습니다. 가격에 대한 질문이나 기밀 데이터 폐기에 대한 기타 질문에 대해 매우 기쁘게 생각합니다. 오늘 저에게 연락하십시오.